les petites annonces : cÔte festivaliers

> Tâches : Description du stage Mission : Coordonner le festival Horaire : à discuter - 35 heures semaines (5 jours) Lieu du stage : Bureau de l’association à Pont-de-Vaux et site du festival (du 3 au 8 juillet) Durée : avril/mai à juillet 2012 (dates de début et de fin à discuter) Nature du stage Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le ou la stagiaire aura à coordonner toutes les commissions, planifier, faire les suivis et assister le bureau dans l’organisation et la réalisation du festival, notamment en terme de communication, de programmation, de logistique, et d’accueil (public, artistes, association, artisans) Missions ( à discuter) : • Tenir la permanence du bureau (accueil et information au public, vente et suivi de la billetterie) • Suivre la promotion du festival (relations presse) et la diffusion des supports de communication (flys, affiches, plans, newsletter) , en lien avec la chargée de communication et la commission communication • Elaborer le planning général de la semaine du festival, en lien avec le bureau et les différentes commissions (communication, programmation, technique, infrastructure…) • Suivre les relations avec les différents partenaires (institutionnels, privés, associatifs) en lien avec le bureau • Suivre et gérer l’accueil des artistes Festivrac et Arts en Vrac (élaboration feuille de route, hébergement et restauration), en lien avec les commissions programmation, technique et Arts en Vrac • Organiser et participer à des événements représentants l’association et le festival (conférence de presse, rencontres partenaires, vin d’honneur…); • Participer au bilan du festival

> Tâches : Assistant (e) de l’administratrice l'Académie-Festival des Arcs est un festival de musique de chambre et une académie composée d'environ 180 jeunes musiciens qui viennent suivre des masterclasses. L'Académie-Festival a lieu aux Arcs en Savoie au mois juillet. Le stagiaire participera à l'organisation de cet évènement. L'équipe étant petite, il ou elle aura une vision d'ensemble de la préparation et de l'organisation d'un festival. Son travail consistera principalement : - à assurer le suivi relationnel et administratif des inscriptions des stagiaires à l'académie de musique. - assurer le suivi des cotisations des membres de l'association - assurer le suivi de plusieurs dossiers : merchandising, relecture de documents, mailings, logistique etc

> Tâches : • Missions :Les objectifs de ce stage seront de développer le réseau de partenaires, renforcer les moyens de communication de l’association pour une meilleure diffusion de l’information, soutenir l'organisatrice du festival dans les démarches administratives. Les principales tâches seront notamment : • Le développement du réseau de partenaires, sponsors... • Le travail sur un plan média pour la diffusion presse, internet, radio, etc ... • Soutenir l'organisatrice du festival dans ses démarches administratives • Relations presse. • Assister sur l'organisatrice sur la programmation artistique